DocumentationFormulaires & demandesLes formulaires Weplanify : demandes, rapports et enquêtesPublier un formulaire et prévenir les employés

Partager un formulaire par lien public ou par affiche

Dans Weplanify, ouvrez un formulaire à des personnes sans compte (journaliers, sous-traitants, clients) avec un lien public ou une affiche à QR code.

Dans Weplanify, un lien public ouvre le formulaire dans un navigateur, sans connexion. L'affiche A4 porte ce lien en QR code : on scanne, on remplit, on envoie.

Le bloc Le faire connaître : Afficher sur le chantier avec Télécharger l'affiche, Ouvrir à des personnes sans compte avec le lien et Copier

Étapes

Ouvrez le formulaire, étape (ou onglet) Diffusion, bloc Le faire connaître.
Activez Ouvrir à des personnes sans compte, puis publiez ou cliquez sur Enregistrer les changements : le lien apparaît, avec Copier.
Pour l'affiche, activez Afficher sur le chantier, cliquez sur Télécharger l'affiche et imprimez-la.
Pour un lien qui expire, ouvrez le menu … puis Liens publics : Nouveau lien, une Date d'expiration (vide pour un lien sans fin), puis Créer le lien.

À savoir

Dans Liens publics, Désactiver coupe un lien : il affiche alors « Ce lien n'existe pas ou a été désactivé ». Après sa date d'expiration : « Ce lien a expiré ».
Pour un formulaire qui concerne un employé ou un site, ces deux interrupteurs sont grisés : créez les liens dans Liens publics en choisissant le sujet.
Les réponses arrivent dans l'onglet Réponses, marquées Répondant externe.

Pour aller plus loin

Rattacher chaque réponse à un employé ou un siteDans Weplanify, liez chaque réponse d'un formulaire à un employé ou à un site : pour une évaluation, une inspection ou un rapport d'incident sur le terrain.Suivre, valider et exporter les réponses d'un formulaireDans Weplanify, l'onglet Réponses d'un formulaire trie les réponses par état, ouvre chacune sur le côté pour décider et exporte le tout en Excel.Choisir qui peut répondre à un formulaire, et quandDans Weplanify, l'étape Diffusion d'un formulaire règle qui peut y répondre (tous, des sites, des groupes ou des personnes) et pendant quelle période.Publier un formulaire et prévenir les employésDans Weplanify, publiez un formulaire et faites-le connaître : notification, carte Nouveau sur l'accueil, affiche ; puis fermez-le ou rouvrez-le.