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Les notifications et e-mails de l'employé sur sa demande RH

Dans Weplanify, l'employé est prévenu dans sa langue à chaque décision sur sa demande RH : validée, refusée avec le motif, à corriger ou document prêt.

Dans Weplanify, l'employé qui fait une demande RH n'a pas à revenir vérifier où elle en est : chaque décision lui arrive par notification et, pour les décisions importantes, par e-mail.

Une demande refusée dans Mes demandes : en haut, Refusée par Ndèye Fatou Diagne avec le motif, puis le parcours étape par étape
Une demande refusée dans Mes demandes : en haut, Refusée par Ndèye Fatou Diagne avec le motif, puis le parcours étape par étape

Étapes

  1. Après l'envoi depuis Faire une demande, l'employé arrive sur sa demande dans Mes demandes, avec le message Demande envoyée : suivez-la ici.
  2. À chaque étape validée, il reçoit la notification Étape validée : la demande passe à l'étape suivante.
  3. Quand la demande est acceptée, il reçoit Demande validée ; si un document part avec la validation, il reçoit à la place Votre document est prêt.
  4. En cas de refus, il reçoit Demande refusée avec le nom de la personne et le motif ; en haut de sa demande, un encadré rouge les reprend.
  5. Quand une correction est demandée, il reçoit Modification demandée avec le message du valideur (voir corriger sa demande).

À savoir

  • Un e-mail part aussi pour une demande validée, refusée, à corriger, et pour un document prêt ; ses boutons Voir ma demande, Corriger ma demande ou Ouvrir mon document ouvrent la demande dans Mes demandes.
  • L'e-mail ne part que si l'employé a une adresse e-mail sur sa fiche. Les notifications arrivent dans la cloche et sur son téléphone.
  • Notifications et e-mails sont écrits dans la langue de l'employé, sinon dans celle de la société.
  • Les valideurs sont prévenus par notification quand une demande les attend, et de nouveau quand l'employé l'a corrigée.

Pour aller plus loin

Suivre ses demandes : corriger, relancer, annulerDans Weplanify, Mes demandes montre où en est chacune de vos demandes et qui la tient : corrigez-la, relancez le valideur ou annulez-la au besoin.Recevoir les demandes RH des employésDans Weplanify, l'accueil Demandes RH liste les demandes de vos employés, celles à décider d'abord, avec le document remis, puis ce qu'ils peuvent demander.Remettre le document demandé à l'employéDans Weplanify, la dernière étape du circuit prépare ou dépose le document demandé : il part chez l'employé à la validation, jamais si la demande est refusée.