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Faire revenir une check-list chaque jour sur un site
Dans Weplanify, l'onglet Fréquence fait revenir un rapport ou une check-list sur un site, chaque jour ou certains jours, à l'heure et pour les employés choisis.
Dans Weplanify, un rapport ou une check-list publié peut revenir de lui-même sur un site : chaque jour ou certains jours, à l'heure choisie, pour les personnes choisies. Tout se règle dans l'onglet Fréquence du formulaire.
Étapes
- Ouvrez le formulaire depuis la carte Rapports et check-lists de Demandes → Formulaires, onglet Fréquence, puis cliquez sur Ajouter un site.
- Choisissez le Site. Sous Quand ?, gardez Chaque jour ou prenez Certains jours de la semaine et cochez les jours, samedi et dimanche compris si le site tourne le week-end.
- Indiquez l'Heure d'envoi : les personnes sont prévenues à cette heure. Ajoutez si besoin l'heure limite dans À remplir avant.
- Sous Qui la remplit ?, ajoutez les employés du site, puis cliquez sur Planifier.
- Le site s'affiche en carte sous Quand revient-elle ?. Modifier change ses réglages ; Arrêter puis Confirmer l'arrêt la fait cesser sur ce site.
À savoir
- Une seule réponse suffit par site et par jour : la première réponse du jour pour ce site compte, quelle que soit la personne qui la remplit.
- Sans heure limite, une check-list non remplie compte comme en retard le lendemain. L'heure limite doit venir après l'heure d'envoi.
- Les personnes choisies doivent aussi pouvoir répondre au formulaire : vérifiez la Diffusion.
- Un responsable de site voit les fréquences de ses sites, sans pouvoir les changer.
- Ce qui n'est pas rempli à temps : non remplies à temps.
Pour aller plus loin
Choisir qui peut répondre à un formulaire, et quandDans Weplanify, l'étape Diffusion d'un formulaire règle qui peut y répondre (tous, des sites, des groupes ou des personnes) et s'il reste ouvert ou non.Voir les check-lists non remplies à tempsDans Weplanify, l'onglet Fréquence liste sur 90 jours les check-lists non remplies ou remplies en retard, site par site, avec qui devait les remplir.Rapports et check-lists de terrainDans Weplanify, rapports et check-lists font remonter le terrain : ils reviennent chaque jour sur vos sites, montrent les oublis et peuvent ouvrir un incident.