Les réglages du planning : travail, nuit et règles
Dans Weplanify, les réglages du planning disent comment votre espace travaille : chacun son planning ou par équipes, qui fait la nuit, vos règles en phrases.
Dans Weplanify, les réglages du planning servent à chaque génération. Ce sont les règles de votre société, pas la loi : réglez-les comme vous travaillez.
Étapes
- Dans la génération, cliquez sur Configurer, en haut à droite. La première fois, la mise en place passe les onglets un par un.
- Façon de travailler : Chacun son planning (pharmacie, commerce, nettoyage) ou Par équipes qui tournent (usine en 3x8, gardiennage).
- Nuit, si l'espace a un horaire de nuit : Tout le monde, ou Certaines personnes, à tour de rôle. Pour une garde, rangez le groupe dans l'ordre, puis réglez Nuits d'affilée, Jours de repos après et À partir du.
- Règles : des phrases en groupes (les repos, les horaires, la nuit et les gardes…). Cliquez une règle pour sa valeur et sa force, ou Ajouter une règle : qui · quoi · quand · combien, par exemple « Les pharmaciens travaillent le dimanche, 1 sur 2, à tour de rôle ».
- Répartition habituelle : combien il en faut d'habitude, par poste et par jour. En gris, le nombre proposé d'après qui peut venir ; en gras, votre choix.
À savoir
- Repos : exactement 1 jour par semaine par défaut, chacun travaillant tous ses autres jours ; ou au moins N jours, chacun venant seulement quand il faut du monde.
- Un congé validé passe avant la garde, et la garde avant une règle.
- Les heures se lisent sur le contrat de chaque employé. Tant que la règle « Chacun travaille les heures de son contrat, pas plus » est désactivée, un dépassement est seulement signalé ; activée, le planning s'y tient. Voir aussi la durée par semaine.
- Force d'une règle : jamais franchie (la place reste vide et le rapport le dit), si possible, ou désactivée. Par équipes, l'onglet Équipes remplace Nuit (équipes et rotations).
Pour aller plus loin
Générer un planning en trois étapesDans Weplanify, générez le planning de la semaine affichée, ou de quatre semaines, en trois étapes : qui travaille, la répartition, vérifier et publier.La durée par semaine : société et fiche employéDans Weplanify, la durée par semaine de la société vaut pour tous, sauf si la fiche d'un employé en a une autre ; un changement peut s'appliquer à ses fiches.Planifier par équipes et rotationsDans Weplanify, planifiez une équipe entière d'un coup et faites tourner vos équipes sur matin, soir et nuit avec un modèle de rotation prêt à l'emploi.Ajuster la répartition de la semaineDans Weplanify, la répartition dit combien de personnes il faut chaque jour, matin, soir et nuit, par poste : changez un nombre et lisez ce que ça change.Vérifier et publier un planning généréDans Weplanify, la dernière étape calcule le planning, montre chaque place non couverte avec sa raison et une solution en un clic, puis le publie.