Publier le planning
Dans Weplanify, publiez la semaine pour que vos employés voient leurs créneaux : tant qu'ils sont en brouillon, seuls les responsables les voient.
Dans Weplanify, un créneau neuf ou modifié est un brouillon (bordure en pointillés). À côté des dates, le statut dit « Brouillon, pas encore visible des employés » ou « Publiée ».
Étapes
- Relisez la semaine et ses brouillons.
- Cliquez sur Publier … créneaux, en haut à droite : le bouton n'apparaît que s'il reste des brouillons.
- Si des alertes s'affichent (effectif insuffisant), corrigez puis republiez si besoin.
À savoir
- Chaque employé concerné est prévenu et voit son planning dans l'application mobile.
- En vue mois, Publier couvre tout le mois affiché. La publication respecte les filtres en cours (sites, groupes).
- Les objectifs d'effectif sont contrôlés à ce moment-là.
Pour aller plus loin
Les alertes du planningDans Weplanify, repérez avant de publier les créneaux en conflit (congé, double affectation) et les jours où l'effectif minimum n'est pas atteint.Consulter son planning sur mobileVoir sa semaine dans l'application Weplanify : horaires, pause, poste et lieu de chaque jour, et la liste des tâches de son service.Filtrer et trier le planningDans Weplanify, n'affichez que le site, le groupe ou le poste qui vous intéresse, choisissez ce que montrent les créneaux et triez les employés.Fixer un effectif minimum par site et par posteDans Weplanify, fixez combien de personnes il faut au minimum par site, poste et créneau, et soyez prévenu quand le planning n'y arrive pas.La liste Mise en route du tableau de bordDans Weplanify, la liste Mise en route du tableau de bord montre ce qui reste à faire pour démarrer, et chaque ligne se coche d'elle-même une fois faite.Le planning des équipesDans Weplanify, le planning dit qui travaille, quand et où, semaine après semaine ; les créneaux restent en brouillon jusqu'à leur publication.Copier une semaine précédente dans le planningDans Weplanify, recopiez en un clic l'une des six semaines précédentes sur la semaine affichée, quand les rotations se ressemblent d'une semaine à l'autre.Créer un créneau dans le planningDans Weplanify, un créneau dit qui travaille, quels jours, à quelle heure, sur quel site et à quel poste ; il naît en brouillon, pour un ou plusieurs employés.Proposer un créneau à pourvoirDans Weplanify, publiez un créneau sans nom, par exemple un renfort le samedi : les employés à qui il est proposé le prennent depuis leur téléphone.Planifier par équipes et rotationsDans Weplanify, planifiez une équipe entière d'un coup et faites tourner vos équipes sur matin, soir et nuit avec un modèle de rotation prêt à l'emploi.Générer la semaine automatiquementDans Weplanify, laissez le planning répartir matin, soir, nuit et repos selon vos critères : congés, gardes de nuit, horaires fixes et jours de repos.Déplacer ou copier un créneau par glisser-déposerDans Weplanify, faites glisser un créneau vers un autre jour ou un autre employé pour le déplacer, ou gardez Alt enfoncée pour le copier, sans rien ressaisir.Modifier ou supprimer un créneau du planningDans Weplanify, un clic sur un créneau ouvre sa fenêtre pour changer l'employé, l'horaire, le site ou le poste, ou pour le supprimer du planning.