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Suivre la participation et relancer

Dans Weplanify, l'onglet Participation d'un sondage montre qui a répondu et relance les autres, d'un clic ou automatiquement après quelques jours.

Dans Weplanify, l'onglet Participation d'un sondage compte ceux qui ont répondu et ceux qui n'ont pas encore répondu, avec la date de la dernière relance. Pour un quiz, le même suivi se trouve dans l'onglet Par employé.

Participation au sondage Satisfaction des équipes — octobre : 15 sur 22 ont répondu, 7 pas encore, dernière relance le 5 octobre, bouton Relancer les 7 qui n'ont pas répondu
Participation au sondage Satisfaction des équipes — octobre : 15 sur 22 ont répondu, 7 pas encore, dernière relance le 5 octobre, bouton Relancer les 7 qui n'ont pas répondu

Étapes

  1. Ouvrez le sondage, puis l'onglet Participation.
  2. Filtrez la liste Qui a répondu sur Pas encore ou Ont répondu, ou cherchez un employé. Chaque ligne indique A répondu ou Pas encore, avec la date de réponse.
  3. Cliquez sur Relancer les … qui n'ont pas répondu, puis sur Relancer : chacun reçoit une notification qui le mène au sondage.
  4. Pour la relance automatique, ouvrez l'onglet Diffusion, laissez Relancer ceux qui n'ont pas répondu activé, choisissez Après 1, 3 ou 7 jours, puis cliquez sur Enregistrer les changements.
Étape Diffusion : Relancer ceux qui n'ont pas répondu activé après 3 jours, et le récapitulatif Relance automatique après 3 jours
Étape Diffusion : Relancer ceux qui n'ont pas répondu activé après 3 jours, et le récapitulatif Relance automatique après 3 jours

À savoir

  • Une relance par 24 heures au plus : juste après une relance, manuelle ou automatique, le bouton reste grisé.
  • La relance automatique part une seule fois, quelques jours après l'ouverture ; pour un sondage rempli chaque semaine ou chaque mois, une fois par période.
  • Sondage anonyme : seuls les nombres s'affichent, jamais de liste ; la relance part quand même à ceux qui n'ont pas répondu, sans que vous sachiez qui.
  • Un sondage fermé ne peut pas être relancé : rouvrez-le d'abord.

Pour aller plus loin