DocumentationEmployésGérer vos employés dans WeplanifySuivre les fins d’essai et les entretiens annuels
Proposer une auto-évaluation avant l’entretien
Dans Weplanify, chaque employé peut répondre d’abord à son questionnaire ; son responsable voit ensuite ses réponses à côté de chaque question.
Dans Weplanify, l’auto-évaluation est une option d’un entretien annuel ou d’une fin de mission. Chaque employé répond d’abord aux questions qui le concernent, puis son responsable l’évalue en lisant ses réponses.
Étapes
- Dans Nouvelle campagne, choisissez Entretien annuel ou Fin de mission, puis activez Auto-évaluation de l’employé (créer une campagne).
- Choisissez la Date limite pour les employés, avant celle des responsables.
- Créez le brouillon, vérifiez les personnes et le questionnaire, puis cliquez sur Lancer la campagne.
- Les employés qui ont un compte reçoivent la notification Votre auto-évaluation (ce que voit l’employé). Les autres passent tout de suite à leur responsable.
- Dans l’onglet Suivi, suivez les Auto-évaluations rendues et cliquez sur Relancer les auto-évaluations si besoin.
À savoir
- Les employés sont relancés 7 jours et 2 jours avant leur date limite. Le lendemain, l’évaluation passe au responsable, même sans auto-évaluation.
- Le responsable, ou vous depuis le panneau de l’évaluation, peut Évaluer sans attendre : l’employé ne peut alors plus répondre.
- Les questions réservées au responsable ne sont pas posées à l’employé (le questionnaire).
- Le responsable voit la réponse de l’employé sous chaque question, et la note de l’auto-évaluation à gauche. Les RH et l’employé voient ensuite les deux réponses côte à côte.
- L’option se choisit avant le lancement et n’existe pas pour une fin de période d’essai.
Pour aller plus loin
Créer et lancer une campagne d’évaluationDans Weplanify, une campagne demande à chaque responsable d’évaluer son équipe : choisissez le type, qui, la date limite et les options, puis lancez-la.Remplir son auto-évaluationDans Weplanify, l’employé répond lui-même aux questions de son entretien avant son responsable, depuis la carte de son accueil, sur ordinateur ou téléphone.Adapter le questionnaire d’une campagneDans Weplanify, chaque campagne part d’un questionnaire prêt à l’emploi : ajoutez, modifiez ou déplacez des questions avant la première réponse.Suivre les fins d’essai et les entretiens annuelsDans Weplanify, le module Évaluations suit les fins d’essai et organise entretiens annuels et fins de mission, du responsable qui évalue à l’employé.Relire une évaluation et l’envoyer à l’employéDans Weplanify, quand la relecture RH est activée, chaque évaluation remplie attend votre accord avant d’être envoyée à l’employé qu’elle concerne.