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DocumentationEmployésGérer vos employés dans WeplanifySuivre les fins d’essai et les entretiens annuels

Décider de la suite d’une période d’essai

Dans Weplanify, après l’avis du responsable, confirmez l’employé, renouvelez son essai ou mettez-y fin ; une fin d’essai ouvre ensuite son départ.

Dans Weplanify, quand le responsable a envoyé son évaluation, la fin d’essai passe À décider. Sa recommandation est présélectionnée, mais la décision revient aux RH.

Le panneau de Saliou Gaye : le responsable recommande de renouveler l’essai, le bloc Décision avec Confirmer, Renouveler l’essai et Mettre fin à l’essai, la date et les rappels
Le panneau de Saliou Gaye : le responsable recommande de renouveler l’essai, le bloc Décision avec Confirmer, Renouveler l’essai et Mettre fin à l’essai, la date et les rappels

Étapes

  1. Ouvrez l’évaluation depuis le suivi Fins de période d’essai ou depuis À traiter du tableau de bord.
  2. Lisez les notes, les points forts et à améliorer, et la Recommandation du responsable.
  3. Dans Décision, choisissez Confirmer, Renouveler l’essai avec la date Renouvelé jusqu’au, ou Mettre fin à l’essai avec le Dernier jour de travail.
  4. Cliquez sur Valider la décision, puis confirmez.
  5. Après une fin d’essai, cliquez sur Préparer le départ : le départ définitif s’ouvre avec le motif « Fin de période d’essai » et la date de sortie (déclarer un départ).

À savoir

  • Sous la date, des rappels disent jusqu’à quand l’essai peut être renouvelé, avant quelle date prévenir l’employé par écrit, et quand l’embauche devient définitive sans décision, selon les règles de votre pays.
  • Un essai ne se renouvelle qu’une fois. Vous pouvez décider même si le responsable n’a pas encore répondu.
  • Renouveler met à jour la fin d’essai du contrat. Pour un contrat d’engagement à l’essai confirmé, Créer le contrat définitif ouvre un nouveau contrat.
  • Renvoyer au responsable lui rend l’évaluation à compléter ; Annuler l’évaluation la retire du suivi.
  • L’employé est prévenu et lit la décision avec son évaluation (lire son évaluation).

Pour aller plus loin

Déclarer un départ en congés ou un départ définitifDans Weplanify, déclarez depuis la fiche de l'employé, onglet Contrats, un départ en congés ou un départ définitif, pour que la paie prépare ce qui est dû.Lire son évaluationDans Weplanify, l’employé est prévenu quand son évaluation est prête et la lit sur le web : notes, réponses du responsable et décision d’essai.Suivre les fins de période d’essaiDans Weplanify, chaque fin de période d’essai inscrite au contrat arrive seule dans le suivi, avec une évaluation demandée au responsable à temps.Traiter les demandes depuis le tableau de bordDans Weplanify, la liste À traiter du tableau de bord réunit absences, demandes et pointages en attente : validez, refusez ou corrigez sans changer d'écran.