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DocumentationEmployésGérer vos employés dans WeplanifySuivre les fins d’essai et les entretiens annuels

Suivre les fins de période d’essai

Dans Weplanify, chaque fin de période d’essai inscrite au contrat arrive seule dans le suivi, avec une évaluation demandée au responsable à temps.

Dans Weplanify, une fin d’essai est suivie dès que sa date figure sur le contrat (créer ou modifier un contrat). Trente jours avant, l’évaluation est demandée au responsable de l’employé, qui est prévenu.

Le suivi Fins de période d’essai, onglet À venir : la fin d’essai de Saliou Gaye à décider, puis un contrat récent sans date de fin d’essai
Le suivi Fins de période d’essai, onglet À venir : la fin d’essai de Saliou Gaye à décider, puis un contrat récent sans date de fin d’essai

Étapes

  1. Dans Demandes → Évaluations, cliquez sur la carte Fins de période d’essai.
  2. L’onglet À venir liste les essais qui se terminent dans les 90 jours : fin de l’essai, jours restants, date Renouveler avant le et état de l’évaluation. Cliquez sur une ligne évaluée pour l’ouvrir.
  3. Sous contrats récents sans date de fin d’essai, cliquez sur Renseigner, choisissez une des Durées habituelles ou une date, puis Enregistrer.
  4. L’onglet Évaluations regroupe les évaluations demandées ; la décision se prend depuis chacune (décider de la suite d’un essai).
La fenêtre Fin de la période d’essai de Coumba Diack : les durées habituelles 8 jours, 1 mois, 2 mois, 3 mois et la date
La fenêtre Fin de la période d’essai de Coumba Diack : les durées habituelles 8 jours, 1 mois, 2 mois, 3 mois et la date

À savoir

  • Dans Réglages, Ajouter chaque fin d’essai choisit le délai, de 15 à 90 jours avant la fin ; Mettre en pause arrête le suivi. Les Règles de votre pays (renouvellement, délai pour prévenir) sont tenues à jour par Weplanify.
  • Chaque matin, les nouvelles fins d’essai sont ajoutées et les responsables prévenus ; les RH sont alertées avant la limite pour renouveler, puis le dernier jour.
  • Les fins d’essai à décider apparaissent aussi dans À traiter du tableau de bord (traiter depuis le tableau de bord).
  • Pour évaluer d’un coup les essais qui finissent entre deux dates, créez une campagne Fin de période d’essai (créer une campagne).

Pour aller plus loin

Créer ou modifier un contrat de travailDans Weplanify, enregistrez le contrat d'un employé et sa rémunération pour qu'il entre dans la paie ; un seul contrat peut être en cours à la fois.Décider de la suite d’une période d’essaiDans Weplanify, après l’avis du responsable, confirmez l’employé, renouvelez son essai ou mettez-y fin ; une fin d’essai ouvre ensuite son départ.Traiter les demandes depuis le tableau de bordDans Weplanify, la liste À traiter du tableau de bord réunit absences, demandes et pointages en attente : validez, refusez ou corrigez sans changer d'écran.Créer et lancer une campagne d’entretiens annuelsDans Weplanify, une campagne demande à chaque responsable d’évaluer son équipe : choisissez qui, la période et la date limite, puis lancez-la.Suivre les fins d’essai et les entretiens annuelsDans Weplanify, le module Évaluations suit les fins de période d’essai et organise les entretiens annuels, du responsable qui évalue à l’employé.